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Uso del seguimiento del tiempo para mejorar sus hábitos de trabajo remoto

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En noviembre, llevamos a cabo un experimento de seguimiento del tiempo de forma colectiva. Realizamos un seguimiento de los resultados en esta publicación.

La publicación expuso lo que el experimento aportó a la empresa. Sin embargo, lo que no se explicó es cómo el seguimiento del tiempo permitió a algunos de nosotros comprendernos mejor a nosotros mismos y mejorar tanto nuestro rendimiento laboral como nuestras vidas.

Amelia y yo éramos las que más nos interesaban, aunque Simone también lo usa, pero quería agregar más datos antes de proporcionar comentarios en esta publicación.

Horas de vigilia de Amelia

Amelia, que representa el 33 % de nuestro departamento de DevOps y el 100 % de nuestro uso colectivo de puntos suspensivos verbales, no es una novata en lo que respecta al seguimiento del tiempo. Criada en un entorno militar, proporciona la hora en formato militar y realiza un seguimiento de todo. Para ponerlo en sus propias palabras:

💩, 🚿 y afeitarse… luego hacer un seguimiento de todo".

Por todo, ella realmente quiere decir todo y ese es el punto. Para ella, si va a realizar un seguimiento de su esfuerzo laboral, también podría realizar un seguimiento de todo lo demás que hace durante sus horas de vigilia si desea medir su equilibrio entre el trabajo y la vida.

Me impresionó particularmente la estructura que empleó para rastrear todo (en toggl).

He configurado algunos clientes para crear grupos amplios que me permiten crear grupos amplios que puedo usar cuando construyo informes para comparar dónde paso mi tiempo. A veces pienso que puedo alternar entre pintar trazos amplios y decir "Pasé 30 horas en DNSimple" la semana pasada, lo cual está bien… pero también, al crear diferentes categorías, puedo profundizar y ser como "los dos últimos días pasé cuatro horas al día en entretenimiento dividido entre espectáculos y lectura y podría estar amortizando eso mejor con tareas fáciles de otras partes de mi vida en lugar de romper esto en lugar de bloquear el tiempo con grandes cantidades de pérdida de tiempo".

Aquí está su lista completa de clientes y categorías:

  • DNSsimple
  • Soporte
  • Administración
  • Operaciones
  • Cita
  • Blog
  • Respuesta al incidente
  • Cocinero/Código
  • Fotografía
  • Tomando fotos
  • procesamiento de fotos
  • Capacitación
  • Ser
  • Gestión de la vida
  • Social
  • Comiendo
  • Mandados
  • Noticias
  • Libros/Aprendizaje
  • Entretenimiento
  • Anime/Televisión
  • Juegos
  • Ficción
  • Mirando al techo

Notas de Amelia:

Además, aunque solo ayuda en el tiempo en la computadora, también uso Rescue Time, que es un rastreador de tiempo automático que rastrea las ventanas que tengo activas. Me ayuda a mantenerme MUCHO honesto sobre lo que estoy haciendo. Con IFTT puedo recibir resúmenes por correo todas las mañanas y también puedo enviarme un gráfico semanal realmente sorprendente. Tiene objetivos y un "ayudante de enfoque" incorporado que deshabilita el acceso a las páginas web.

Más allá de ser honesto contigo mismo acerca de tu tiempo, tan brutalmente honesto como sea posible, las siguientes dos cosas importantes son mantenerlo incluso cuando se está poniendo difícil y tomarte el tiempo de tu semana para sentarte con los números y repasarlos. Realmente tienes que digerir la información o realmente no la estás usando, solo haciéndola.

Puede parecer un poco intenso al principio, pero con el tiempo, los datos recopilados brindan información y respuestas a casi cualquier cosa. Me pareció muy bueno que ella pueda ver tendencias no deseadas al mirar informes.

El espacio negativo de Antoine

En cuanto a mí, no crecí en un hogar militar, pero pasé la mayor parte de mi vida adulta como atleta de élite. Después de una década de realizar un seguimiento del rendimiento, el progreso, los ciclos de sueño, la frecuencia cardíaca en reposo y una gran cantidad de otros puntos de datos, el seguimiento del tiempo de trabajo no debería haber sido un gran problema.

Sin embargo, no estoy seguro de por qué, pero controlar mi tiempo me pareció una tarea enorme y aterradora. Lo percibí como increíblemente invasivo y me sentí como 1984 de Orwell.

Después de un par de días, cambié por completo mi punto de vista. Resulta que el seguimiento de cada uno de mis movimientos ha demostrado ser un experimento exitoso por al menos una cosa: ser capaz de identificar y comprender el espacio negativo para mejorar el equilibrio entre mi vida laboral y personal.

Para mí, al menos inicialmente, el seguimiento de mi tiempo estaba destinado a responder dos preguntas.

Siendo el primero:

¿Qué diablos estaba haciendo el martes pasado?

Bastante básico, ¿verdad? Pero de alguna manera, no podía recordar con precisión lo que había hecho el día anterior. No sé si es una cosa de Millenial, una forma de TDAH o lo que sea, pero antes del experimento me sentía descontrolado cada vez que intentaba informarle a Anthony sobre lo que había estado trabajando con cualquier tipo de precisión.

A diferencia de los desarrolladores del equipo, la mayor parte de mi trabajo no se puede rastrear dentro de una solicitud de extracción, por lo que poder profundizar en mi tiempo atrasado y ver cuándo se ha hecho algo ha sido de gran valor para poder mostrar el resultado de mi trabajo. .

Más aún lo fue la capacidad de responder a la "pregunta dos" y encontrar el espacio negativo en mi horario de trabajo "todo el día" para optimizarlo:

¿Cómo puedo lograr trabajar alrededor de 4 o 5 horas en una camioneta en medio de la nada y hacer más que cuando estaba frente a mi pantalla todo el día en mi apartamento en Montreal?

Cuando comenzamos el experimento, estaba de vuelta en una vida "normal" en un departamento y estaba de vuelta en mi horario de adicto al trabajo de pasar casi todas las horas de vigilia con mi computadora portátil abierta, siempre trabajando en algo (o eso pensaba).

Al hacer un seguimiento del tiempo de cada tarea, me di cuenta de que no importa cómo lo esté haciendo, por lo general estoy sacando cuatro, a veces cinco, horas de trabajo sólidas de un día de trabajo. ¡Lo que significa que también estuve mirando una pantalla durante al menos cuatro o cinco horas al día sin hacer nada! 😳

Al poder saber cuál era mi rendimiento promedio en un entorno controlado como mi antiguo departamento, pude tomar conciencia de todo este espacio negativo entrelazado entre las tareas productivas. Quedó claro que podía administrar mejor mi tiempo para obtener el mismo resultado mientras pasaba menos tiempo frente a la pantalla de una computadora. Si me tomó 10 horas hacer 5 horas de trabajo, ¿por qué no programar una jornada laboral de 5 horas y usar el tiempo restante para hacer otras cosas, verdad?

Reiteré esa idea y me ha permitido aumentar mi producción mientras vivo en la carretera. Me he dado cuenta de que durante la mayor parte de los días en la carretera podré tener una sesión de trabajo sólida de cuatro horas de 6 a. m. a 10 a. m. Luego, me despido y disfruto el resto del día haciendo lo que quiera.

Con el tiempo, me he dado cuenta de que la mayoría de los días me despido alrededor de las 10:00 u 11:00, sigo con mi vida pero sigo reflexionando en el fondo de mi cabeza sobre problemas más profundos y complejos y, finalmente, tengo una sesión de trabajo por la noche para completalo.

El seguimiento de mi tiempo también me ayudó a ser consciente de mi tiempo "productivo" que ahora uso para realizar las tareas diarias que tengo entre manos. Al terminar esas tareas, puedo liberar mi mente para pensar en ideas más complejas y de largo plazo.

Personalmente, no me preocupo demasiado por los detalles, miro el panorama general para asegurarme de que no he perdido el ritmo. Todo este experimento me ha permitido superar el sentimiento de culpa por el espacio negativo, ese tiempo durante el horario regular de 9 a 5 que paso fuera del trabajo mientras estoy en la #vanlife.

PD: Usamos Harvest para medir el tiempo como equipo. Personalmente, opté por seguir con Harvest después del experimento, ya que siento que el widget en MacOS es más intuitivo para tareas diversas. Amelia y Simone optaron por cambiar a Toggl por su capacidad de rastrear rápidamente el tiempo con Github.

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Antoine Meunier

cruising through #vanlife in a '72 VW bus.

We think domain management should be easy.
That's why we continue building DNSimple.

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